個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社イーバンス（以下「当社」といいます）は、当社が取得・保有し、利用している個人情報（個人番号および特定個人情報を含みます）を適切に取り扱い、その保護を図ることの重要性を認識し、以下の指針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得および利用目的について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適正かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得いたしません。また、当社は個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。なお、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）については、個人情報と区別して利用目的を特定します。
公表する内容については、「個人情報の利用目的」および「特定個人情報等の利用目的」をご確認ください。

個人情報の利用について

当社は、ご本人に事前の同意を得ることなく利用目的の範疇を超えて個人情報を取り扱いません。また、特定個人情報等は、法令に定めがある場合を除き、ご本人の事前同意の有無に関わらず、利用目的の達成に必要な範囲を超える取り扱いはいたしません。

個人情報の第三者への提供・開示について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。ただし、特定個人情報等については、ご本人の事前同意の有無に関わらず、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に定める場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。

1. ご本人の事前の同意がある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供・開示がある場合
4. その他、法令に基づき第三者に対する提供・開示が認められる場合

委託先の監督について

当社は、事業運営上業務の一部を第三者に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は個人情報の保護を図るために業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。

個人情報の開示・訂正・消去・利用停止等について

当社が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当社はご本人からのお申し出があることを確認したうえで、 法令に基づき遅滞なく開示いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には開示できないことがあります。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. 当社の定める手続きに従ってお申し出をいただけない場合

また、個人情報について、訂正・消去・利用停止等を希望される場合には、当社はご本人からのお申し出があることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正・消去・利用停止等をいたします。

お問合せ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ、開示等についてのお申し出につきましては、下記までご連絡ください。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報につきましては、次に揚げる事業において、契約の締結・履行、工事施工および工事の安全確保、債権回収および債権の履行、関連するメンテナンス、アフターサービス、商品の提供・改善、商品のために必要な範囲内で利用いたします。

1. 冷・暖房空調設備工事設計・施工
2. 給排水・衛生設備設計・施工
3. 冷・暖房空調設備機器のメンテナンス
4. 計装工事
5. 電気工事
6. 土木工事
7. 建築工事

特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

当社役員・従業員等（扶養家族を含みます）に係る特定個人情報等の利用目的

1. 健康保険・厚生年金保険・国民年金保年に関わる届出事務
2. 雇用保険に関わる届出事務
3. 源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
4. 非居住者等に支払われる給与、報酬、年金および賞金の支払い調書作成事務
5. 退職手当金等受給者別支払い調書作成事務
6. 財産形成関係調書作成事務

上記以外の者（取引先等）に係る特定個人情報等の利用目的

1. 源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
2. 報酬・料金・契約金・賞金の支払い調書作成事務
3. 退職手当金等受給者別支払い調書作成事務
4. 不動産関係支払い調書作成事務